各省辖市及重点扩权县（市）招生办公室，各招生学校：
为了做好集中办理2012年普通中专录取手续工作，现将有关事宜通知如下：
一、10月26日—31日在登封市鹿鸣山庄（河南省招生考试学术交流中心）集中办理2012年我省普通中专录取手续。具体时间安排如下：省辖市及重点扩权县(市)招办10月26日下午报到，招生学校10月27日报到，10月28日上午9：00召开录取大会。会后招生学校到各省辖市及重点扩权县(市)招办领取五年制、“3+2”、小中专、大中专新生名册及五年制、“3+2”考生档案，然后到省招办办理录取手续。30日下午5:30停止打印新生名册。31日下午5：30录取集中办公全部结束。
二、录取集中办公期间，省辖市及重点扩权县（市）招办主要负责发放五年制、“3+2”考生档案，审核打印所有招生计划类别新生名册，处理河南省普通中专招生服务平台(简称服务平台)上审核未通过和待审核的考生信息。省招办设立录取联络组、行政管理组、信息管理组、计划管理组、录取检查组、盖章审核组、宣传组。录取联络组负责本次录取集中办公的组织工作，掌握工作进度，解决录取中出现的问题，接收和处理各类报告，解答招生录取有关政策和规定；行政管理组负责会议安排、物资供应、安全保卫、通讯文印、财务等工作；信息管理组负责网络环境、应用系统部署维护及安全，负责信息技术支持及做好网络打印新生名册服务工作；计划管理组负责核对招生计划完成情况，调整经批准的招生计划；录取检查组负责审核录取分数线，检查各种录取手续是否齐全，解决春季招生退档、重复录取、年龄小等问题；盖章审核组负责审核缴费情况，盖录取专用章，整理新生名册，向学校分发新生名册；宣传组负责相关新闻发布等工作。
三、10月20日前，省辖市及重点扩权县（市）招办要认真做好五年制、“3+2”考生建档备档工作，审核招生学校上传的新生名单，打印普通中专各招生计划类别审核通过的本地学生新生名册。服务平台对新生名册每一页都生成了唯一的数据校验码,通过此校验码与服务平台中学生数据进行对比，可验证新生名册的真实与准确。五年制和“3+2”考生档案是录取考生的重要依据，包含了考生报名信息和成绩信息，各地要认真做好建档工作，不得将空白表发放给招生学校，并任由学校自行建档。
四、招生学校是确保学生基本信息准确的第一责任人，负责采集已到校报到的所有新生（包括第一次录取已报到的学生）的信息。要认真审核学生的身份证或户口本，并进行准确录入，保证学生基本信息不出差错。招生学校采集学生基本信息汇总到服务平台上有三种模式可供选择，一是利用服务平台提供单机版信息采集程序，可以由多人输入最后汇总导入服务平台；二是在服务平台上逐个输入；三是按照省定信息标准将学生信息准确输入的DBF文件导入服务平台。
招生学校务必于10月20日之前完成增加、减少及修改学生基本信息的工作，及时将确实已到校报到的准确无误的新生基本信息上传到服务平台，作为省辖市及重点扩权县（市）招办审核和打印新生名册的唯一依据。10月20日之后各省辖市及重点扩权县（市）招办和招生学校不能对学生的基本信息再进行修改，服务平台不再接收招生学校上传的学生信息。
对审核未通过和待处理的学生要逐一落实，收集相关证件进行审核，对三类特殊问题（即学生考试信息和户籍信息不符的、重复录取的以及学生年龄偏小的）的处理办法是：由招生学校收集学生相关证明材料。考试信息和户籍信息不符的，招生学校须提供学生初中毕业学校的原始材料、初中毕业证、准考证、报名登记表等材料；对被两个及以上学校重复录取的学生，招生学校须提供学生身份证或户口本原件、到学校交纳的全部费用的原始单据、考生本人的申请等材料；小中专年龄小于13周岁，即1999年9月1日之后出生的学生，招生学校要提供学生初中毕业证原件；大中专年龄小于17周岁，即1995年9月1日之后出生的学生，招生学校要提供学生高中毕业证原件。上述特殊情况由省辖市及重点扩权县（市）招办审核办理，省辖市及重点扩权县（市）招办认真审核学校提供的证明材料，对属于本地的学生要及时确认，10月20日之前在平台上据实予以纠正。因故未处理和未确认的上述情况，招生学校可在集中办理录取手续期间依上述程序办理，通过后方可打印新生名册。
年龄小的大、小中专考生，如果不能提供毕业证原件，不予录取；无效身份证号、无身份证号的学生不得录取。省招办在录取检查时将对年龄小的大、小中专新生进行复查，因此，招生学校应携带这部分学生的毕业证原件到集中办公现场备查。
五、五年制、“3+2”和省管学校小中专、大中专及外省学校招生计划（简称省管计划）如需调整，招生学校须经省教育厅同意后报省招办审核执行；市管学校小中专、大中专招生计划（简称市管计划）如需调整，招生学校须经学校所在地教育局同意后报省招办审核执行。五年制、“3+2”执行原公布的录取分数线，若招生学校确系生源不足经省招办批准后可适当降分录取新生。
六、招生学校的省管计划招生要按照《河南省招生办公室关于做好2012年普通中等专业学校招生工作实施意见》（豫招中[2012]3号）文件规定及时向我办缴纳招生费。招生学校到省招办办理审核手续时须携带有关缴费证明（汇款单、发票等）。
七、省招办在录取集中办公现场布设局域网供省辖市及重点扩权县（市）招办办公使用，省招办向各省辖市及重点扩权县（市）招办提供局域网所用工作电脑一台，请各省辖市及重点扩权县（市）招办自行准备打印机等相关办公设备。招生学校自行携带微机并通过互联网访问服务平台。
八、认真做好录取人员选派工作。招生计划超过10000人的省辖市招办，选派录取工作人员6人；招生计划10000人以下的省辖市及重点扩权县(市)招办，选派录取工作人员4人。招生学校参加录取工作的人数由学校自定，凭学校介绍信、工作证或身份证报到。所有参加录取工作人员各带一寸照片一张，在录取地点办理录取工作证。
录取集中办公地点：鹿鸣山庄（河南省招生考试学术交流中心），登封市崇高路8号，总台电话：0371-62890666。
