高考招生全部实行远程网上录取,使用的都是电子档案。陈大琪介绍,录取程序一般分为准备、投档、院校阅档、省招办录检审核、审批公布五个步骤。
第1步,沟通准备
首先,省招生办按照事先确定的录取模式(如平行志愿模式或顺序志愿模式)的投档规则整理线上考生电子档案,并与招生院校进行网上沟通,如将报考志愿情况通报给学校,了解学校扩招计划情况,确定高校调档比例等相关事宜。
这一环节当中,计划组负责将各高校公布的招生计划做统一整理,认真执行已公布的招生计划。
信息组则主要负责信息管理、数据准备、硬件维护、技术支持等工作,“这是招生工作中最基础、最核心的部分。”信息组负责人介绍说,正式录取工作前,各类数据,包括考生基本情况、成绩、志愿、体检、照片等已经全部录入电脑,并进行了复查检验。
第2步,院校投档
省招生办按照高校调档比例投放考生电子档案。
考生档案投出后,由录检组联系各院校,提醒院校及时下载进行阅档。
第3步,院校阅档
院校下载考生档案、阅档后,要在规定时间内确定录取与退档考生名单,并分配录取考生专业,填写不录取考生退档理由,并将结果反馈提交给录检组审核。
第4步,录检审核
录检组负责审核两项工作:一是审核院校录取和退档是否合理,二是审核院校录取是否完成招生计划。
根据我省的招生政策和院校的招生章程,录检组对院校提交的拟退档名单进行审核,凡不符合退档条件的,录检组都会将档案重新发给院校要求他们重新研究;各院校提出“退档”要求,录检人员也要全部认真审核。
第5步,审批公布
经省招生办录检审核,如录取和退档合理,并完成了学校招生计划,即进行最后一个程序:审批公布。
如退档不合理或录取未满额,审核组会要求院校对退档理由进行复议,录取不满额的,由省招生办补投第二志愿或征集志愿考生电子档案,直到录满为止。
院校满额录取后,省招生办打印录取名册,审批盖章,院校寄发录取通知书,录取工作结束。
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